Số lượt xem: 95

Quản trị rủi ro là một hoạt động không thể thiếu trong mọi tổ chức, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay. Có thể hiểu Quản trị rủi ro là hệ thống các quy trình nhận diện, đánh giá, quản lý và kiểm soát những sự kiện hoặc tình huống bất ngờ có thể xảy ra để đảm bảo cho đơn vị hoàn thành mục tiêu cuối cùng được tốt nhất. Quản trị rủi ro tốt không chỉ giúp hạn chế các nguy cơ mà còn mang lại nhiều cơ hội để đạt được các mục tiêu tốt hơn. Đồng thời, giám sát bộ máy của đơn vị vận hành trơn tru theo đúng các quy định của Nhà nước, của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia và các quy trình, quy định nội bộ của Ban Quản lý dự án các công trình điện Miền Trung. Chính vì vậy, nhiệm vụ triển khai công tác Quản trị rủi ro là nhiệm vụ cần thiết và cần phải thực hiện một cách nghiêm túc.

Nội dung quản trị rủi ro đã được EVN xây dựng trong Quy chế quản trị, Tổng công ty đã và đang xây dựng hồ sơ rủi ro trọng yếu và hồ sơ rủi ro cấp quy trình. Theo đó, nội dung của rủi ro đã thể hiện trong Quy chế của Tập đoàn Điện lực Việt Nam tại Chương VI về Quản trị rủi ro thuộc Quy chế quản trị theo QĐ 123/QĐ-HĐTV ngày 01/10/2021, Điều 86 quy định cụ thể: Quản trị rủi ro là trách nhiệm và nghĩa vụ của mọi cán bộ công nhân viên trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam; Thực hiện Quản trị rủi ro trong tất cả các lĩnh vực tổ chức và hoạt động của EVN/Đơn vị; Công tác Quản trị rủi ro được thực hiện và giám sát thường xuyên, liên tục và toàn diện, gắn liền với mục tiêu, chiến lược hoạt động của EVN/EVNNPT và CPMB. EVNNPT cũng đã ban hành Hướng dẫn thực hiện công tác quản trị rủi ro trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia tại Quyết định số 125/QĐ-HĐTV ngày 09/8/2022.

Trong những năm gần đây, ngay khi triển khai các kế hoạch quản trị rủi ro của EVNNPT. CPMB đã kiện toàn, bố trí nguồn lực cho các hoạt động rủi ro của CPMB, trong đó phân công vai trò trách nhiệm, chỉ đạo điều hành của đơn vị để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.  Cơ cấu Tổ công tác quản trị rủi ro của CPMB bố trí 01 Phó giám đốc trực tiếp quản lý điều hành, các đại diện Lãnh đạo các phòng và các chuyên viên hỗ trợ. Trưởng các Phòng là chủ rủi ro theo chức năng nhiệm vụ được giao và có trách nhiệm triển khai nghiên cứu, hoàn thiện, xây dựng các tài liệu hồ sơ rủi ro theo yêu cầu của EVNNPT/CPMB và khi có sự thay đổi.

Kế tiếp, CPMB luôn quan tâm triển khai công tác đào tạo cho đội ngũ thực hiện công tác rủi ro tại CPMB. Theo đó, đã cử cán bộ các Phòng tham gia nhiều khóa đào tạo giúp xây dựng kế hoạch và áp dụng công tác quản trị rủi ro, xây dựng hồ sơ rủi ro cấp quy trình vào hoạt động của CPMB. Nội dung các khóa đào tạo được tham gia tập trung vào các kiến thức và tính ứng dụng của quản trị rủi ro theo chuẩn mực quốc tế khung COSO; các khái niệm chiến lược rủi ro, khẩu vị rủi ro, văn hóa rủi ro, quy trình quản lý rủi ro, 6 bước của quy trình quản trị rủi ro; nội dung về kiểm soát tuân thủ: lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ, thực hiện kiểm soát tuân thủ, lập báo cáo kiểm soát tuân thủ, theo dõi khắc phục, trao đổi, thảo luận về công tác quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ và hướng dẫn xây dựng hồ sơ rủi ro cấp quy trình của đơn vị hiện nay. Thực hiện tốt 2 mục trên sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc triển khai công tác quản trị rủi ro tại CPMB cũng như các quy trình tại các phòng chức năng.

Sau khi kiện toàn đội ngũ nhân lực và được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ. CPMB đã triển khai việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống danh mục quy trình và cập nhật hồ sơ rủi ro cấp quy trình. Cụ thể, năm 2022 đăng ký thực hiện 10 quy trình với 29 lưu đồ; năm 2023 đăng ký 04 quy trình với 26 lưu đồ. Tổng cộng có 14 quy trình và 55 lưu đồ đã được CPMB thực hiện. Các Quy trình và lưu đồ này cũng đã được triển khai HSRR cấp quy trình đạt 100% theo kế hoạch giao, đảm bảo duy trì 100% số quy trình đang áp dụng đều được ghi nhận trong HSRRCQT của CPMB. Các hồ sơ rủi ro cấp quy trình sau khi xây dựng xong đã giao cho các chủ rủi ro cấp quy trình các phòng chức năng để thường xuyên theo dõi và cập nhập theo quy định khi có thay đổi. Hồ sơ rủi ro các phòng được cập nhập trên phần mềm thư viện điện tử dùng chung tại đường dẫn theo hướng dẫn của EVNNPT.

Năm 2024, tuy gặp nhiều khó khăn trong việc triển khai như tập trung tất cả nguồn lực các phòng để đóng điện ĐZ 500kV mạch 3 CPMB và một số các nhiệm vụ trọng tâm khác. Tuy nhiên, CPMB cũng đã làm tốt công tác tổng hợp, báo cáo, đôn đốc các Chủ rủi ro (Các phòng chức năng) tiếp tục cập nhập các thay đổi để báo cáo với EVNNPT theo quy định. Tổ chức triển khai đánh giá hiệu quả kiểm soát trong HSRRCQT, tính đến thời điểm báo cáo, CPMB ghi nhận có 17 quy trình, 55 lưu đồ. Số rủi ro được kiểm soát 84 rủi ro, 54 rủi ro được xếp loại kiểm soát đơn lẻ hiệu quả, chiếm 64%; Số rủi ro cần cải thiện là 30 rủi ro chiếm 36%, chưa hiểu quả là 0 rủi ro chiếm 0%. Tiến độ xử lý rủi ro cấp quy trình đã hoàn thành 84 rủi ro, chiếm 100%. Đối với Hồ sơ rủi ro trọng yếu, CPMB cũng đã bước đầu giao cho các phòng ghi nhận và báo cáo kết quả theo hướng dẫn của EVNNPT góp phần đảm bảo các rủi ro trọng yếu được theo dõi và xử lý kịp thời.

Trong quá trình thực hiện, CPMB cũng có kiến nghị EVNNPT để có định hướng chung về việc lập hồ sơ rủi ro đối với từng khối Truyền tải/Ban QLDA để thống nhất, nhất quán việc thực hiện. Chuẩn hóa quy trình đến cấp L3 ở mức độ chung nhất cho khối Ban QLDA, đưa tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 vào hệ thống danh mục các quy trình để tiêu chuẩn quản lý hệ thống chất lượng nội bộ và chuẩn xác việc đặt tên thống nhất phù hợp các quy trình hiện hành.

Ông Võ Hoài Nam – Thành viên HĐTV EVNNPT, Tổ trưởng Tổ công tác quản trị rủi ro EVNNPT chủ trì đoàn kiểm tra công tác quản trị rủi ro tại CPMB ngày 04/12/2024

Ngày 04/12/2024, EVNNPT tiến hành kiểm tra công tác quản trị của CPMB nhằm xem xét, đánh giá những nội dung đã thực hiện tốt, các ưu điểm, nhược điểm yêu cầu CPMB tập trung triển khai các nội dung trong thời gian sắp tới. Theo đó, trong năm 2025, CPMB cần tập trung hoàn thiện danh mục quy trình phù hợp trên cơ sở danh mục chuẩn hóa cấp 1, cấp 2 của EVNNPT, đổi tên quy trình phù hợp với chức năng nhiệm vụ các phòng liên quan, hoàn thiện lưu đồ của các quy trình và lựa chọn, đề xuất các quy trình cần lập hồ sơ rủi ro phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Ban QLDA để triển khai công tác quản trị rủi ro theo đúng quy định của EVN/EVNNPT . Quan trọng nhất là việc tập trung nâng cao chất lượng việc lập HSRR cấp quy trình như việc công tác “Nhận diện các rủi ro”, “Phân tích rủi ro”, “Xử lý rủi ro”; “Xây dựng chỉ số KRI để đo lường, theo dõi giám sát rủi ro các quy trình” để góp phần cho việc lập hồ sơ rủi ro các quy trình được nâng cao hơn nữa.

Bên cạnh đó, CPMB cần nhận diện thêm được một số rủi ro tiềm ẩn trong thực tế quản lý dự án của Ban A, như: rủi ro do không đấu thầu thành công máy biến áp; rủi ro khi thay đổi về pháp luật chưa cập nhập kịp thời, rủi ro an ninh, bảo mật thông tin trong quá trình làm việc với nhà thầu; rủi ro không giải phóng được mặt bằng vì các tồn tại của các dự án có liên quan. Mỗi giải pháp được phân công cụ thể cho các phòng chức năng để chủ trì xử lý thực hiện, góp phần phòng ngừa rủi ro ở mức cao nhất trong quá trình quản lý và điều hành dự án trong công tác đầu tư xây dựng lưới điện truyền tải.

Làm tốt xác định rủi ro trong yếu sẽ góp phần giảm thiểu các tác động tiêu cực có thể xảy ra, từ đó bảo vệ tài sản, danh tiếng và lợi nhuận của tổ chức. Nâng cao khả năng dự đoán bằng cách xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, tổ chức có thể đưa ra các phương án ứng phó kịp thời, giảm thiểu sự bất ngờ và tăng khả năng kiểm soát tình hình. Đồng thời giúp tổ chức hoạt động ổn định hơn, giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo mục tiêu kinh doanh được thực hiện.

Khi các rủi ro được quản lý tốt, nhà đầu tư, khách hàng và các bên liên quan sẽ có thêm niềm tin vào đơn vị. Bên cạnh việc giảm thiểu rủi ro, quản trị rủi ro còn giúp đơn vị nhận diện và tận dụng các cơ hội mới. Cuối cùng, đảm bảo đơn vị hoạt động đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý, cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, giảm chi phí và tăng năng suất. Đó là mục tiêu của công tác quản trị rủi ro mà EVN/EVNNPT và các đơn vị Ngành điện hướng đến.

Lê Đức Quỳnh Nam