Số lượt xem: 1850

Ngày 8/9/2017, tại Thành phố Đà Nẵng, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) đã tổ chức Hội thảo công tác Quản lý vật tư năm 2017, đây là chương trình đào tạo nằm trong kế hoạch đào tạo phần chung năm 2017 của EVNNPT được giao cho CPMB thực hiện.

EVNNPT Tổ chức Hội thảo công tác Quản lý Vật tư năm 2017

ngày 8/9/2017 tại Thành phố Đà Nẵng

Tham dự và chỉ đạo hội thảo, về phía EVNNPT có Ông Nguyễn Minh Thắng – Thành viên HĐTV, Ông Vũ Trần Nguyễn - Phó Tổng Giám đốc, các Ban Vật tư, Kế hoạch, Kỹ thuật, Tài chính kế toán, Quản lý đầu tư, Quản lý đấu thầu, Quản lý xây dựng thuộc EVNNPT. Về phía CPMB là đơn vị được EVNNPT giao tổ chức có Ông Lê Đình Quang – Phó Giám đốc, cùng gần 60 cán bộ làm công tác liên quan đến Quản lý Vật tư của các công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4, Công ty dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện, Ban QLDA CCT điện Miền Bắc, Trung, Nam.

Trong thời gian qua công tác quản lý vật tư trong toàn EVNNPT đã được nâng cao; đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị cả về số lượng và chất lượng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, vận hành an toàn, ổn định, tin cậy lưới điện truyền tải và đảm bảo tiến độ đầu tư xây dựng các dự án của EVNNPT. Công tác quản lý vật tư được thực hiện tuân thủ chặt chẽ theo các quy định của pháp luật, quy chế quy định hiện hành của EVN và EVNNPT. Đặc biệt, giá trị VTTB tồn kho trong 3 năm 2014, 2015, 2016 giảm dần từ 3.864 tỷ đồng xuống còn 2.444 tỷ đồng.

Qua báo cáo công tác quản lý vật tư giai đoạn 2012-2016 nhiệm vụ giải pháp về công tác vật tư giai đoạn 2016-2020 đã nêu bật những việc đã đạt được, những hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong công tác Quản lý VTTB giai đoạn 2010-2016, cụ thể trong các công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý hợp đồng mua sắm VTTB, công tác nghiệm thu, tiếp nhận bảo quản hàng hóa, công tác nhập xuất VTTB, vật tư thiết bị dự phòng và thực hiện các chỉ tiêu tối ưu hóa chi phí. Qua đó, đề xuất những giải pháp và kiến nghị các nhóm mục tiêu, nhóm giải pháp với mục tiêu tăng cường kho bãi, khai thác dữ liệu quản lý vật tư của EVNNPT; giảm giá trị hàng tồn kho; giảm thiểu giá trị vật tư thu hồi sau đầu tư; tăng cường công tác quản trị và các kiến nghị đề xuất các công tác Quản lý vật tư thiết bị giai đoạn 2016-2020.

Hội nghị được nghe và cùng trao đổi, thảo luận sôi nổi của các đơn vị: Công ty Truyền tải điện 1 với tham luận Công tác quản trị VTTB tồn kho; Công ty truyền tải điện 2 với tham luận Công tác nhập – xuất kho và bảo quản VTTB; Công ty Truyền tải điện 3 với tham luận Công tác thống kê theo dõi, điều động VTTB; Công ty Truyền tải điện 4 với tham luận Công tác kế hoạch, tổ chức mua sắm VTTB; Ban QLDA các công trình điện Miền Bắc với tham luận Công tác quản lý hợp đồng, tổ chức tiếp nhận và nghiệm thu VTTB; Ban QLDA các công trình điện Miền Nam với tham luận Công tác hoàn công, quyết toán VTTB; Ban QLDA các công trình điện Miền Trung với tham luận Áp dụng hệ thống 5S trong công tác quản lý VTTB tại đơn vị.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội thảo, Ông Vũ Trần Nguyễn - PTGĐ EVNNPT đề nghị các đơn vị tiếp tục phát huy, đồng thời chỉ đạo các đơn vị tập trung nghiêm túc để thực hiện một số nội dung chính để nâng cao hơn nữa công tác quản lý VTTB, cụ thể: (i) Thường xuyên cập nhật chế độ chính sách của phát luật, EVN để điều chỉnh sửa đổi, ban hành các quy định quy chế phù hợp từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc. (ii) Tiếp tục nâng cao và củng cố năng lực làm việc của CBCNV trong công tác quản lý vật tư đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của EVNNPT; (iii) Kiểm soát chặc chẽ hơn nữa công tác quản lý hợp đồng cung cấp VTTB, đặc biệt liên quan đến tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán, kiểm soát chứng từ nhận hàng, không để tình trạng chấp nhận sai sót chứng từ đối với hợp đồng nhập ngoại…; (iv) Kiểm soát, đảm bảo tuyệt đối chất lượng VTTB cung cấp cho các dự án đầu tư và phục vụ quản lý vận hành; (v) Kiên quyết cảnh báo, cảnh cáo, tạm dừng /hoặc cấm tham gia đấu thầu đối với nhà thầu thực hiện không đúng trách nhiệm theo quy định hợp đồng, giao hàng không đảm bảo về tiến độ và chất lượng theo quy định; (vi) Đối với VTTB thu hồi sau đầu tư của từng dự án khi hoàn công quyết toán, yêu cầu các đơn vị phải xác định rõ nguyên nhân dẫn đến tồn kho sau đầu tư (do lỗi tư vấn, cấp theo lô, do điều chỉnh tuyến, do mua dự phòng thi công…) dẫn đến dư thừa sau đầu tư, từ đó xem xét trách nhiệm các cá nhận, tổ chức liên quan đề xuất giải pháp thực hiện; (vii) Tăng cường áp dụng khoa học, công nghệ, hệ thống quản lý 5S (như CPMB trình bày) vào công tác quản lý vật tư; (viii) Đánh giá, quy hoạch kho trong toàn EVNNPT hướng đến sử dụng kho chung giữa các đơn vị trực thuộc; (ix) Giao Ban Vật tư tiếp tục đôn đốc, phối hợp các đơn vị tận dụng triệt để VTTB thu hồi sau đầu tư đảm bảo chỉ tiêu giảm 15% sau đầu tư trong năm 2017 so với  thời điểm cuối năm 2016 và các năm tiếp theo, kiên quyết VTTB thu hồi sau đầu tư năm sau thấp hơn năm trước; (x) Giám đốc các đơn vị cần chú trọng quan tâm hơn nữa đến công tác điều hành, chỉ đạo quản lý vật tư tại các đơn vị nhằm đưa công tác này ngày càng vững mạnh, hiệu quả.

Chiều cùng ngày, đoàn tham dự Hội thảo dưới sự chủ trì của Ông Vũ Trần Nguyễn - Phó Tổng Giám đốc EVNNPT tổ chức chương trình thực tế tham quan, kiểm tra công tác bảo quản VTTB tại 02 đơn vị là Kho Hòa Cầm của CPMB và Kho VTTB của Công ty Truyền tải điện 2.

Đây là Hội thảo đầu tiên về công tác Quản lý Vật tư cấp Tổng công ty, là dịp để các đơn vị trực thuộc trao đổi kinh nghiệm, học hỏi các việc làm hay, việc làm tốt để liên hệ và áp dụng tại đơn vị nếu phù hợp, cũng là dịp để Lãnh đạo và các Ban chức năng của EVNNPT lắng nghe những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc của các đơn vị để từ đó có những hỗ trợ phù hợp nhằm ngày càng nâng cao chất lượng công tác quản lý VTTB trong toàn EVNNPT trong thời gian đến.

Một số hình ảnh của Hội thảo:

Báo cáo của Ban Vật tư – EVNNPT : Đánh giá công tác quản lý vật tư giai đoạn 2012-2016 nhiệm vụ giải pháp về công tác vật tư giai đoạn 2016-2020 của EVNNPT.

                       Tham luận Công ty Truyền tải điện 1: Công tác quản trị VTTB tồn kho

Tham luận Công ty Truyền tải điện 2: Công tác nhập – xuất kho và bảo quản VTTB

Tham luận Công ty Truyền tải điện 3: Công tác thống kê theo dõi, điều động VTTB

Tham luận Công ty Truyền tải điện 4: Công tác kế hoạch, tổ chức mua sắm VTTB

Tham luận Ban QLDA CCT điện Miền Bắc: Công tác quản lý hợp đồng, tổ chức tiếp nhận và nghiệm thu VTTB

Tham luận Ban QLDA CCT điện Miền Nam: Công tác hoàn công, quyết toán VTTB.

Tham luận Ban QLDA CCT điện Miền Trung: Áp dụng hệ thống 5S trong công tác quản lý VTTB tại đơn vị

Phát  biểu chỉ đạo  của Ông Nguyễn Minh Thắng - TV HĐTV EVNNPT

Phát  biểu chỉ đạo và bế mạc Hội nghị  của Ông Vũ Trần Nguyễn - Phó Tổng giám đốc EVNNPT

Chương trình thực tế tham qua công tác bao quản VTTB tại 02 đơn vị là

Kho Hòa Cầm của CPMB và Kho VTTB của Công ty Truyền tải điện 2